Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung auf unserem Bewerberportal erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können.

 

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

 

Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.

 

 

1. AN WEN RICHTET SICH DIESE DATENSCHUTZINFORMATION?

Die Datenschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die eine Bewerbung an die S. Spitz GmbH und verbundene Unternehmen übermitteln.

 

 

2. DIE MIT DER S. Spitz GmbH VERBUNDENEN UNTERNEHMEN

Zur S. Spitz GmbH mit Hauptsitz in Attnang-Puchheim, Österreich gehören folgende Unternehmen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:

• Gasteiner Mineralwasser Gesellschaft m.b.H., Erlengrundstraße 14, 5640 Bad Gastein
• Honigmayr Handelsgesellschaft m.b.H., Honigmayrplatz 1, 5451 Tenneck
• Vitalis Food Vertriebs GmbH, Fiedlerstr. 10, 4041 Linz
• POWER HORSE Energy Drinks GmbH, Fiedlerstr. 10, 4041 Linz
• ALPINE BRANDS GmbH & Co KG, Gmundner Straße 27, 4800 Attnang-Puchheim

Alle verbundenen Unternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechtes verpflichtet.

 

 

3. ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen in der S. Spitz GmbH und verbundene Unternehmen. Sie können sich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter der S. Spitz GmbH nimmt daraufhin per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf und informiert Sie über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess.

 

Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt. Wenn Sie, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren, halten wir Ihre Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus in Evidenz. Somit können wir Sie gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.

 

 

4. AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung dürfen und werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten.

 

Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz).

 

Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und Sie nicht über zukünftige Stellen informieren.

 

 

5. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN UND VERARBEITEN WIR?

Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:

• Registrierungsdaten (z.B. Erstellungsdatum, Bewerberquelle)
• Personendaten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Fotos)
• Adress- und Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Staplerführerschein, Schichtbereitschaft)

 

Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten durch einen Recruiter der S. Spitz GmbH ergänzt:

• Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil (Gehaltswunsch, Verhaltensprofilanalyse, Bankverbindung/Kontodaten im Fall von Reisekostenvergütung)
• Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern der S. Spitz GmbH und verbundenen Unternehmen
• Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern Sie dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren)

 

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie solche Daten nicht an uns zu übermitteln.

 

Wir werden allenfalls von Ihnen veröffentliche zugänglichen Profile auf sozialen Medienplattformen, wie Facebook, karriere.at, Xing oder LinkedIn zum Zwecke der Bewerberevaluierung besichtigen.

 

 

6. RICHTIGKEIT IHRER ANGABEN

Nur mit richtigen Angaben können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.

 

 

7. ERFOLGT EIN SOGENANNTES PROFILING?

In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern der S. Spitz GmbH und verbundenen Unternehmen getroffen.

 

 

8. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE DATEN?

Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter der S. Spitz GmbH Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben). Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter der S. Spitz GmbH und verbundenen Unternehmen sowie auf Leiter und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

 

 

9. TECHNISCHE DIENSTLEISTER

Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Konkret werden Ihre Unterlagen auf den Servern der P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, 65205 Wiesbaden, Deutschland gespeichert und verarbeitet.

 

 

10. WEITERE EMPFÄNGER

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.

 

 

11. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:

 

11.1. IHR RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie diese über Ihr Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.

 

11.2. IHR RECHT AUF WIDERRUF UND LÖSCHUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN:

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt.

Als Bewerber können Sie Ihre Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse jobs@spitz.at geltend machen.

 

 

12. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?

Ihre Daten werden grundsätzlich ab Ihrer Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 6 Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert.

 

Rechtzeitig vor Ablauf dieser Fristen erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie die Datenschutzinformation (erneut) bestätigen können, um Ihre Bewerbung weiterhin zu nutzen. Wenn Sie uns erneut Ihre Einwilligung geben, bleibt Ihr Bewerberprofil bei der S. Spitz GmbH und verbundenen Unternehmen erhalten. Ohne Ihre weitere Einwilligung wird Ihre Bewerbung gelöscht.

 

Wie oben beschrieben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann. Wir behalten uns bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, vor, diese Bewerbungen zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Stelle geben, können Sie sich jederzeit neu bewerben.

 

 

13. KONTAKT

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit schriftlich an die S. Spitz GmbH unter der untenstehenden Adresse oder schreiben Sie eine Mail an jobs@spitz.at.

 

Diese Erklärung wurde zuletzt im Februar 2024 aktualisiert.